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Résidence fiscale

Quelles preuves garder pour justifier sa résidence fiscale à l’étranger ?

Pour chaque critère de l’article 4 B du CGI (foyer, séjour principal, activité professionnelle, centre des intérêts économiques), gardez des pièces datées, émises par un tiers, qui montrent que ce critère n’est plus en France. Conservez-les au moins pendant le délai de reprise : trois ans en règle générale, dix ans si des avoirs ou comptes étrangers n’ont pas été déclarés. Ce qui tient face à un contrôle, c’est la continuité année par année, pas le nombre de pièces.

Les critères et les preuves à garder

Un seul critère rempli suffit à maintenir le domicile fiscal en France (BOFiP, BOI-IR-CHAMP-10). Les pièces ci-dessous sont des éléments de preuve usuels : la loi n’en dresse pas de liste officielle, et l’administration ou le juge apprécient l’ensemble au cas par cas.

Critère de l’article 4 BCe que l’administration examinePièces à garderQui les délivre
FoyerLe lieu de résidence habituelle, à caractère permanent, de la famille. Une absence temporaire pour le travail ne le remet pas en cause si la famille y vit toujours.Bail ou titre de propriété du logement à l’étranger ; factures d’eau, d’énergie, de téléphone à votre nom ; justificatifs de scolarité des enfantsBailleur ou notaire ; fournisseurs ; établissement scolaire
Lieu de séjour principalLa présence personnelle et effective. En règle générale, plus de six mois dans l’année (183 jours). Un séjour très supérieur dans un autre pays peut suffire.Cartes d’embarquement et billets nominatifs ; relevés de carte bancaire datés et localisés ; titres de séjour ; badges ou attestations d’accèsCompagnies de transport ; banque ; administration du pays d’accueil
Activité professionnelle principaleLe lieu où l’activité est exercée effectivement et régulièrement. En cas de plusieurs activités : celle qui prend le plus de temps, à défaut celle qui rapporte le plus.Contrat de travail local ou mandat social ; bulletins de paie ; factures émises ; immatriculation de la sociétéEmployeur ; registre du commerce local ; expert-comptable
Centre des intérêts économiquesOù se trouvent les principaux investissements, le siège des affaires, d’où les biens sont administrés, d’où vient l’essentiel des revenus.Relevés des comptes locaux ; justificatifs d’origine des revenus, par pays ; avis d’imposition étranger ; certificat de résidence fiscaleBanques ; administration fiscale du pays d’accueil

Sources : impots.gouv.fr, « Résident de France » et BOFiP, BOI-IR-CHAMP-10. Le certificat de résidence fiscale est délivré par l’administration fiscale du pays d’accueil ; les conditions varient d’un pays à l’autre. Pour le détail des deux premiers critères, voir le critère du foyer et du séjour principal.

Le calendrier : quand archiver quoi

MomentÀ archiverÀ faire
Au départBail ou titre du logement à l’étranger ; résiliations des contrats français ; billets de départ ; justificatifs de déménagementSignaler le départ et la nouvelle adresse à l’administration fiscale (démarches en cas de départ à l’étranger)
Chaque annéeAvis d’imposition étranger ; relevés bancaires locaux ; cartes d’embarquement de l’année ; factures de la vie courante ; certificat de résidence fiscale quand le pays en délivreClasser les pièces par année, le jour où vous les recevez : une facture ou un relevé ne se reconstitue pas après coup
En cas de demande de l’administrationL’ensemble du dossier de l’année contestée, avec les pièces des années voisinesRépondre dans le délai de la demande, pièces à l’appui ; la durée de conservation utile est celle du délai de reprise

Délai de reprise : trois ans en règle générale (article L. 169 du Livre des procédures fiscales), porté à dix ans lorsque les obligations déclaratives sur les avoirs ou revenus étrangers ne sont pas respectées. Les comptes et contrats détenus à l’étranger se déclarent avec le formulaire 3916 ou 3916-bis (voir les informations à réunir).

Un cas : le dirigeant parti à Dubaï, famille restée en France

Un dirigeant (profil fictif) s’installe à Dubaï, y exerce son activité, y loue un logement et y passe plus de six mois par an. Son conjoint et ses enfants restent en France. Pour le foyer, l’administration regarde où vit la famille : tant qu’elle reste en France, ce critère reste rempli, et un seul critère suffit à maintenir le domicile fiscal en France. Ses billets, son bail et ses bulletins de paie prouvent le séjour et l’activité à Dubaï, mais ne neutralisent pas le foyer.

Ce qui fait basculer : le départ de la famille, documenté (bail, scolarité des enfants), ou, selon le cas, la convention fiscale entre la France et le pays d’accueil, qui départage les deux États lorsque chacun se considère comme le pays de résidence (voir la double résidence fiscale et la convention France – Émirats arabes unis).

Comment Balmont Wealth tient ce dossier

Balmont Wealth, l’application patrimoniale du cabinet, comprend un module Résidence qui regroupe, année par année, les pièces et la présence par pays dans un dossier présenté dans l’ordre où l’administration le lit. Créer mon espace gratuit.

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Questions fréquentes

Combien de temps faut-il conserver les pièces qui prouvent ma résidence à l’étranger ?

Au moins pendant le délai de reprise : trois ans en règle générale (article L. 169 du Livre des procédures fiscales), dix ans si des avoirs ou comptes étrangers n’ont pas été déclarés.

Un seul critère de l’article 4 B suffit-il à rester domicilié en France ?

Oui. Il suffit qu’un seul des critères (foyer ou lieu de séjour principal, activité professionnelle principale, centre des intérêts économiques) soit rempli en France pour que le domicile fiscal y soit maintenu (BOFiP, BOI-IR-CHAMP-10).

Le certificat de résidence fiscale étranger suffit-il ?

C’est une pièce parmi d’autres, utile pour le centre des intérêts économiques et pour l’application des conventions. Le domicile fiscal français dépend des critères de l’article 4 B, qui s’apprécient sur l’ensemble des faits.

Quelles pièces pour le lieu de séjour principal ?

Des cartes d’embarquement et billets nominatifs, des relevés de carte bancaire datés et localisés, des titres de séjour, des badges ou attestations d’accès. L’administration examine la présence personnelle et effective, en règle générale plus de six mois dans l’année.

Faire le point sur votre dossier de preuves

Balmont Conseil est installé à Lyon et conseille depuis bientôt 14 ans des familles et des dirigeants dont le patrimoine est à cheval sur plusieurs pays. Pour structurer vos pièces avant un départ ou un contrôle, prenez rendez-vous.

Alexis SagnierConseiller en investissements financiers et immobiliers, courtier en assurances, certifié AMF
Fondateur de Balmont Conseil, Lyon (ORIAS 13003497)